System WMS znajduje zastosowanie w firmach logistycznych, produkcyjnych i handlowych, które posiadają do przechowywania duże ilości asortymentów i oczekuję ewidencji ilościowo wraz z możliwością sprawdzania miejsca przechowywania konkretnych partii.

Większość użytkowników komputerów korzysta z oprogramowania systemowego firmy Microsoft. Dzięki temu program zapewniający stany magazynowe idealnie współpracuje z większością popularnych systemów. Zapisane przez użytkownika dane mogą być bez przeszkód przetwarzane przez takie programy jak MS Excel.

Skrócenie czasu przyjęć i wydań towarów dzięki automatycznym awizacjom i poleceniom wydań. Ograniczenie błędów przy przyjęciach i wydaniach towarów poprzez jednoznaczną identyfikacje towarów na każdym etapie procesu logistycznego. W przypadku zdecydowanej większości magazynów mamy do czynienia z zarządzaniem ze strony tej firmy, która jest jego właścicielem.

W zdecydowanej większości przypadków osoby, które odpowiadają za nie wykorzystują też oprogramowanie WMS. Coraz modniejszy staje się też zwyczaj korzystania z outsourcingu usług magazynowych i logistycznych. W takim wypadku obowiązki związane z zarządzaniem przejmują operatorzy logistyczni oferujący także szereg dodatkowych usług takich, jak choćby organizacja transportu.

System WMS jest systemem klasy WMS (Warehouse Management System), stanowi kompleksowe rozwiązanie informatyczne (oprogramowanie, urządzenia, usługi i serwis) pozwalające na zarządzanie ruchem produktów na magazynie oraz optymalizujące wykorzystanie przestrzeni magazynowej.